Grafik dla naszych pracowników możemy układać ręcznie czy w zwykłym arkuszu kalkulacyjnym. Nie jest to jednak najbardziej efektywne działanie. Do tego celu najlepiej sprawdzą się nowoczesne programy. Wiele z nich umożliwia także zautomatyzowaną rejestrację czasu pracy (dzięki urządzeniom zwanym rejestratorami).
Tworzenie grafików
Współczesne rozwiązania umożliwiają tworzenie grafików zarówno w przypadku pracy jednozmianowej, jak i wielozmianowej. Możemy więc narzędzie dostosować do wymagań swojej firmy. Jeśli grafik zostanie źle rozpisany, system nas o tym poinformuje.
Obowiązujące przepisy
Żyjemy w czasach, kiedy bardzo dużą uwagę przykłada się do ochrony danych osobowych. Imiona i nazwiska osób ujętych w grafiku, a także inne dane nie powinny nigdzie wyciec. Współczesne narzędzia umożliwiające zaawansowane tworzenie grafików, rejestrację czasu pracy posiadają zabezpieczenia, które uniemożliwiają wyciek takich danych. W ten sposób pozostajemy w zgodzie z obowiązującymi w Polsce przepisami, w tym przepisami RODO.
Rejestracja czasu pracy
Obok poprawnego układania grafików w każdym przedsiębiorstwie bardzo ważna jest rejestracja czasu pracy. Możliwa jest dzięki urządzeniom zwanym rejestratorami. Rejestratory zapisują każdorazowe wejścia do firmy, a także jej opuszczenie. Dzięki temu system precyzyjnie zlicza czas pracy każdego pracownika. Jeśli na przykład pracownik wypracował dużą ilość godzin ponadwymiarowych, system powiadamia o tym kierownika czy właściciela firmy. Sprawia to, że osoba decyzyjna jest na bieżąco ze wszystkimi ważnymi informacjami.
Rejestracja dopasowana do potrzeb firmy
Rejestracja może odbywać się w różny sposób. Do wyboru mamy rejestratory na kartę lub rejestratory na dane biometryczne. Jeśli bardzo zależy nam na bezpieczeństwie, zaleca się stosowanie rejestratorów opartych o dane biometryczne. Skanują linie papilarne kciuka, owal twarzy lub oko. Nie zachodzi tutaj niebezpieczeństwo, że niepowołana osoba posłuży się kartą naszego pracownika.
Dokładniejsze informacje poznasz na stronie https://biosys.pl/rejestracja-czasu-pracy